blurred-image-2.jpg

Invoice Workflow

Håndter jeres leverandørfakturaer digitalt - fra modtagelse til bogføring.

Læs Mere

blurred-image-2.jpg

Expense Management

Slip for kvitteringer der bliver væk og udgiftsrapporter der bliver afleveret for sent.

Læs Mere

blurred-image-2.jpg

Contract Management

Få styr på abonnementer og kontrakter - og undgå at betale til tjenester I ikke har brug for.

Læs Mere

Kom til gratis seminar for skoler der bruger Navision Stat

 Læs mere
Briefcase_Laptop_Screen.png

WORKFLOW TIL NAVISION STAT

Brancheløsningen til selvejende institutioner. Aqoola Workflow til Navision Stat, er skolernes foretrukne workflow. Mere end 60 gymnasier, SOSU- og erhvervsskoler bruger denne løsning.

 

Læs Mere

Briefcase_Laptop_Screen.png

Invoice Workflow

Slip for fysisk håndtering af leverandørfaktuaer. Kontroller minimerer fejl, I får bedre overblik og godkendelsesprocessen bliver hurtigere.

Med Aqoola Invoice Workflow digitaliserer I jeres processer, fra fakturaerne modtages til de er bogført og arkiveret. I bliver uafhængige af tid og sted med godkendelse fra mobile enheder. Bogholderiet får bedre overblik over de fakturaer der er ude til godkendelse, og indsigt i godkendelsesprocessen for hver enkelt medarbejder.

Læs Mere

Briefcase_Laptop_Screen.png

Expense Management

Nem registrering og godkendelse af medarbejderudlæg. Kvitteringer scannes og aflæses med mobiltelefonen, så det er nemt at lave udgiftsrapporter og få dem godkendt digitalt.

Alle sparer tid, både administration og medarbejdere. Overblikket bliver bedre og I undgår at kvitteringer bliver væk, eller afleveret for sent.

 

Læs Mere

Briefcase_Laptop_Screen.png

Contract Management

Skab overblik over jeres kontrakter, abonnementer og onlinetjenester på tværs af organisationen. Find kontrakterne med fritekstsøgning og lad automatiske alarmer hjælpe jer, så I får sagt tingene op i tide. I får  overblik over jeres faste betalinger, undgår at betale for tjenester I ikke længere har brug for og skal ikke lede efter aftaler i ringbind. 

Læs Mere

Statens- & Kommunernes Indkøbsservice

"Vi fik anbefalet Aqoola af KMD. Det er hurtigt at komme igang, og det er meget intuitivt. Der er hurtig support, og har man et problem, får man svar samme dag"

-Mia Pedersen, Bogholder

Møblér

"Vi har 52 forretninger der godkender fakturaer, og konstant 4.000 fakturaer i workflow. Vi kender altid deres status og overser aldrig en betaling. Og det kører fejlfrit!

 -Thomas Hagerup, Direktør

COMM2IG

"Aqoola er fantastisk. Vi plejede at bruge hele dagen på at håndtere varekøbsfakturaer. Nu er vi færdige inden kl. 10 - og vi behøver ikke engang at være på kontoret for at gøre det.

-Birgit Knudsen, Regnskabschef

Strandmøllen Industrigasser

"Aqoola er fantastisk. Vi plejede at bruge hele dagen på at håndtere fakturaer. Nu er vi færdige inden kl. 10 - og vi behøver ikke engang at være på kontoret for at gøre det.

-Morten Olsen, IT-chef

01

Slip for at taste

Modtag fakturaer digitalt eller indscan jeres papirfakturer og kvitteringer. I skal ikke taste og slipper for at udskrive e-mails og fordele papir til godkendelse i dueslag og på skriveborde.

02

Smid ringbindene væk

Opbevar jeres bilag og aftaler digitalt. I sparer plads og finder hurtigt det I skal bruge. Betjening fra computer, tablet og smartphone, gør jer uafhængige af tid og sted.

03

Skab overblik

I kan altid finde jeres ting. Alt er ordnet i procesopdelte faner og I skaber synlighed, på tværs af organisationen. Ikoner og listefiltre giver overblik, så I ved altid hvor tingene er henne.

04

Indsigt i historik

Alle handlinger registreres og gemmes med tidsstempel i revisionsporet, både når de er udført af medarbejdere og system. Rart i det daglige arbejde og vigtigt ved kontrol og revision.

05

Styr på processer

I kan selv definere jeres processer. Parameter-styret opsætning, gør det nemt selv at lave ændringer når behovet opstår. Uden programmering eller ekstern assistance.

06

Udnyt tiden bedre

Rutiner automatiseres og det bliver nemt at finde de ting, I har brug for. Frigør tid fra rutiner, og brug den på at skabe mere værdi. Det giver mening og gør hverdagen sjovere.

Sig farvel til papir og ringbind nu!

Vi er klar til at hjælpe. Med værktøjer der gør jeres processer overskuelige og et supportteam der glæder sig til at bidrage. Det har aldrig været nemmere at slippe af med papir og ringbind.

 

Kontakt os